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公司名称变更及变更后所涉及的后续事项

发布时间:[ 2022-09-07 12:49:25]

公司名称就像个人名称一样,是民事主体从事外部活动的标志。现代经济日新月异。为了适应市场竞争或出于其他原因选择企业名称变更,企业名称变更和变更后需要妥善处理哪些事项,本文分析如下:

名称预先核准

提更名的重要步骤之一,计划更改的名称是否可以作为企业名称并在工商部门登记。

要点提示:

1.新名称可能不被批准。建议同时准备多个企业名称备选;

2.核名前,先了解当地工商部门的权责划分(以上海为例);

(一) 审批机关及受理范围

1) 除下列企业名称外,上海市工商行政管理局负责企业名称预先核准登记:

(1) 冠以“ 中国” 、“ ” 、“ 全国” 、“ 国家、国际等字;

(2) 在名称中间使用 中国” 、“ ” 、“ 国家等字样;

(3) 不包括行政区划。

2) 上海市工商行政管理局分局、区县市场监督局负责提前核准登记不含字号的分支机构名称。

3.审批机关收到材料后5个工作日内收到材料后5个工作日内不收费。建议提前核实所需材料的区域差异。

变更营业执照

要点提示:

1.企业营业执照变更申请必须在名称提前批准后办理;

2申请营业执照变更前,先了解当地工商部门的权责划分(以上海为例);

(一) 审批机关

1) 上海市工商行政管理局的变更登记:

(1) 履行投资者职;

(2) 市国有资产监督管理机构投资设立的;

(3) (可在浦东新区市场监督局登记);

(4) ;

(5) 及其营业部;

(6) 、武警、政法系统保留企业;

(7) 银行(分行以上);

(8) (以上)、(以上)、 非银行金融机构,、;

(9) ;

(10) 从事股权投资或股。

2) 上海市工商行政管理局分局、区(县)市场监督局的变更登记:

(1) 除上海市工商行外;

(2) 上海市工商行政。

3.提前核实并准备所需提交材料(所需材料可能存在区域差异,建议提前核实),避免材料不完整影响进度;

4审批机关收到材料后5个工作日内,本项目后5个工作日内不收费;

5.部分工商部门支持邮寄新证,无需现场领取。

印章变更

要点提示:

1.印章必须在领取新的营业执照后办理;

2、重新刻制公章、财务专用章、合同专用章、发票名称的印章,需向区局部备案。所需材料可能存在区域差异,建议提前核实;

一般情况下,材料齐全,可当场完成,本项目不收费。

4.备案完成后,凭出具的《印铸刻字许可证》* 公司 ,根据所选材料、印章数量等,按实际支付。注意要求发票,以免影响费用报销。

法人一证通变更

许可证、印章变更后,办理机关为当地工商部门

财务信息变更

许可证和印章变更后办理

(一) 开户许可证、基本账户变更

1) 开立基本存款账户开户银行办理基本账户信息变更;

2) 基本步骤:填写《变更银行结算账户申请书》等资料,向开户银行申请,开户银行审核提交的资料,并在2个工作日内向中国人民银行当地分行会计部门提交证明变更的相关资料;

3) 所需材料:营业执照(三证合一)、法人身份证、经办人身份证、变更前银行开户许可证原件、机构信用代码证(2012年6月1日新要求)可能存在区域差异,建议提前核实;

4) 名称需要到开户银行进行账户变更,以开户银行的相关政策为准。

(二) (银行账户除基本账户外)账户名称变更

基本账户开户银行变更后,凭变更后的银行开户许可证原件、营业执照原件(三证合一)法人身份证、经办人身份证到银行办理。具体建议提前咨询开户银行。

(三) 变更税务事项

办理工商变更和银行账户变更后,凭相关证明材料(以税务机关要求为准)向主管税务机关申报变更(包括重新签订第三方协议、变更税务发票系统信息等)。

(四) 变更信用机构代码证

以中国人民银行政策为准。

(五) 贷款证变更

涉及贷款证书的,需要变更相关信息,以中国人民银行政策为准。

(六) 外汇

涉及外汇的,还需咨询外汇管理局。

变更人事信息

(一) 变更社会保险登记

1) 办理地点:单位参保地区(县)社保分中心(非正式就业劳动组织由当地开业服务机构申报)。

2) 申请条件:单位名称、类型、住所、法定代表人、开户银行基本账户等信息发生变化。

3) 处理材料:根据单位信息的不同变化,所需材料不同,建议提前核实。

4) 办理流程

(1) 符合办理规定的,办理机构打印《核准表》一式两份,办理人员和办理机构各执一份;

(2) 材料不完整,表示可以补充材料。办理机构打印《受理收据》一式两份,办理人员签字确认后,与办理机构各执一份。办理机构将退还所有材料;

(3) 不符合办理规定的,办理机构打印《办理情况收据》一式两份,办理人员签字确认后,与办理机构各执一份。办理机构复印并退还所有材料。

5) 办理期限

办理过程中的*条、第三条,应当理。

6) 收费标准

不收费

(二) 住房公积金登记变更

1) 申请范围:组织机构代码不变的,单位住房公积金账户信息变更时,应当及时办理账户信息变更手续。

2) 办理场所:单位住房公积金账户所在地公积金管理中心业务网点或*银行住房公积金业务网点。

3) 要求及所需材料:变更原因不同,地区材料可能不同,建议提前核实。

4) 办理流程:单位变更单位名称必须提供要件材料-公积金管理中心业务网点审核办理。

5) 办理时限:

手续齐全时,不超过3个工作日。

(三) 劳动合同

提示:单位名称变更时,无需与员工重新签订劳动合同。

法律依据:《劳动合同法》第三十三条规定,用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资者不影响劳动合同的履行。

变更知识产权信息

要点提示:

1、 公司更名,知识产权不变更,不影响权利人的持续占用和使用,但知识产权转让、授权许可等不便。为避免后续问题,一般建议尽快更改。

2、 如果资金允许,委托第三方更快地处理。

3、 详见国家知识产权局网站。

行政信息变更

(一) 车辆信息

1) 车辆所有权、驾照登记变更

要点提示:

1、 单位业主使用新名称,不变更财产所有权或因变更隶属关系,不变更登记不影响车辆资产的持续占用,但如果知识产权相似,如果后续资产转让、抵押等行为可能有一定的不便,为避免后续问题,一般建议尽快变更。

2、 向当地车辆管理处提供上级主管部门批准文件或工商部门更名文件、营业执照、经办人授权委托书等材料。

2) 车辆保险变更

车辆管理处变更备案后,提供工商行政管理局、营业执照等材料,到办理变更批准。

(二) 其他房地产登记变更(如土地、房屋等)

如有,参照有关部门的规定。

(三) 电话、网络变更

向相关供应商提供更名证明、营业执照等材料。

(四) 物业、投资等信息变更

向相关供应商提供更名证明、营业执照等材料。

IT信息变更

(一) 域名信息变更;

(二) 公司官网信息变更;

(三) 公司拥有的微信官方账号变更(如有,具体事宜咨询合作供应商)。

合作客户和供应商保留的信息变更

要点提示:

1、 公司完成名称变更并领取新的营业执照和公章后,建议及时通知所有合作伙伴名称变更。

2、 一般情况下,无需重新签订合同,只需出具单方面说明并附工商部门出具的相关更名文件即可。

3、 建议根据实际需要,与合作伙伴协商出具涉及业务资格等文件(如相关资格、行业证书、证书等)的新证明文件。

十一

股东信息变更

(一) 、完成名称变更手续后,取得变更许可证、印章后办理。

备注:

1、 除上述1-3项外,其他事项可同时由部门进行

2、 公司名称变更后,后信息覆盖面广。本文仅根据个人工作经验进行总结。如有不足,请纠正。


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